Система управления закупками

Система закупок на предприятии заключает в себе различные полезные аспекты. От этой системы зависит весь бизнес в целом. Автоматизация процесса закупок сразу же улучшает финансовое положение фирмы.
Положительные свойства системы планирования закупок:

  • У менеджеров, управляющих отделом закупок, становится до 70% больше рабочего времени, большая часть их обязанностей автоматизируется;
  • С ее помощью можно легче производить управление закупками компании с использованием различных инструментов;
  • Сотрудники могут быстрее получать информацию по товару, причем информация будет консолидированной;
  • Человеческий фактор при совершении ошибок становится меньше или вовсе исключается, а выбор продуктов увеличивается;
  • Товар в большинстве случаев находится в наличии, при этом запасов на складе становится меньше.

Кроме этого, происходит освобождение полок, вследствие чего появляется возможность увеличить ассортимент продукции. Денежные средства, которые были заморожены фирмой в большем количестве, чем нужно на самом деле, высвобождаются. Процент упущенных продаж понижается до 60%, а лояльность покупателей благодаря постоянному наличию товаров повышается. Расходы на персонал оптимизируются.

Фирма после планирования закупок может начать процесс консолидации и актуализации информации о реализуемой продукции, ее поставщиках и др. При хранении информации по учету товаров в бумажном виде данных часто не достает. Автоматизация помогает привести всю информацию в порядок и делает деятельность по закупке необходимых ресурсов прозрачной.

XI0m_oDJ3AI

Правильное управление закупками

Система закупок на предприятии — крайне важная его составляющая. К управлению закупками на предприятии имеются такие требования:

  • продукцию закупают и поставляют, опираясь на основания проектной документации;
  • графики делают с учетом всего проектного плана;
  • продолжительность всех фаз надо принимать к сведению;
  • охватывание планом всего проекта обязательно;
  • производить определение закупочного места, основываясь на расчетах по его стоимости;
  • определять лиц, несущих ответственность за все поставляющиеся позиции.

При необходимости выбора поставщика продукции все претенденты тщательно изучаются, происходит просмотр их квалификационных анкет. Такие анкеты наглядно представляют многие возможности оферента, например, управленческие и финансовые, что важно. Определиться, какой поставщик будет выбран, помогут торги.s
Контроль за планированием поставок продукции:

  • должен быть осуществлен с помощью различных специальных графиков, в которые вносятся сроки и объемы поставок по плану и фактически;
  • организуется в соответствии с формой поставок по каждому виду;
  • должен быть произведен с использованием общего проектного плана;
  • включает в себя работу по внесению любых изменений в рабочий график;
  • в большинстве случаев опирается на формы отчетности стандартных видов.

Все эти работы должны возглавляться той службой, которая находится в контакте с предприятиями и организациями, снабжающими объект ресурсами. Если проект является крупным, то полномочиями главного руководства наделяется и старший менеджер по поставкам, в отдельных случаях это может быть специальная служба, нанятая с этой целью.

 

а-электр-аукцион (1)

Планирование и оптимизация закупок

Организация и проведение деятельности по закупке товаров является главной задачей отдела закупок. Сопутствующими целями будут расположение товара на складах и регулирование страховых запасов фирмы. Когда данный отдел оптимизирован, идет существенная экономия финансов фирмы за счет того, что объемы покупок и запасов сокращаются, вводится автоматизированная система управления закупками.

Перед началом оптимизации закупок надо понять, какой у отдела должен быть функционал. В него входит деятельность по анализированию и учету товарных единиц, выявляются недостатки в системе закупок, выясняется, почему она выполняет излишние или, наоборот, недостаточные запасы продукции. Специалисты, которые занимаются автоматизацией процесса закупок, уделяют внимание наличию аналогов и экономии с их помощью бюджета компании. Использование автоматизации грамотно оптимизирует работу закупочного отдела и делает ее более простой.

В отделе по управлению закупками специалисты выполняют такую важную задачу, как расчет объема производимых закупок. Они делают эти расчеты, используя календарный план, в который вносятся колебания потребительского спроса на товары. Именно по этому документу и определяют количество закупаемых товаров. Также для определения объема закупок используются различные системы оценок. Очень важно то, постоянный спрос на продукцию или же только периодический. С помощью автоматизации планирования закупок процесс закупочной деятельности значительно убыстряется и становится экономичным для фирмы, что положительно сказывается на ее развитии.